ACTIVITY BASED WORKING

Photo by Camilla Skjønhaug

ET AV VÅRE EKSPERTISEOMRÅDER ER UTVIKLING OG ORGANISERING AV DEN GODE ARBEIDSPLASSEN. FOR MANGE BEDRIFTER OG ORGANISASJONER ER DET ESSENSIELT Å SKAPE GOD TRIVSEL FOR DE ANSATTE OG GI DEM RIKTIGE ARBEIDSMETODISKE LØSNINGER, SAMTIDIG SOM MAN ØNSKER Å ØKE PRODUKTIVITET OG BENYTTE TILGJENGELIG AREAL PÅ BEST MULIG MÅTE. I DEN SAMMENHENG ER OFTE METODOLOGIEN RUNDT ACTIVITY BASED WORKING ET NYTTIG VERKTØY PÅ VEIEN MOT ET GODT OG GJENNOMTENKT SLUTTRESULTAT.

ONE OF OUR AREAS OF EXPERTTISE IS THE DEVELOPMENT AND ORGANIZATION OF TYHE SUCCESSFUL WORKSPACE. FOR MANY COMPANIES AND ORGANISATIONS, IT IS ESSENTIAL TO FOSTER EMPLOYEE WELL-BEING AND PROVIDE SUITABLE, TASK-ORIENTED SOLUTIONS - WHILST ALSO AIMING TO INCREASE PRODUCTIVITY AND MAKE THE BEST POSSIBLE USE F AVAILABLE SPACE. IN THIS CONTEXT, THE METHODOLOGY BEHIND ACTIVITY-BASED WORKING (ABW) IS OFTEN A VALUABLE TOOL IN ACHIEVING A WELL-DESIGNED AND THOUGHT THROUGH END RESULT.

HVA ER ACTIVITY BASED WORKING?

Activity-Based Working (ABW) er et arbeidskonsept som fokuserer på å tilby ansatte ulike typer arbeidsområder som er tilpasset spesifikke aktiviteter de utfører i løpet av arbeidsdagen. Dette betyr at det ikke nødvendigvis er tildelt faste arbeidsplasser for hver ansatt, men at det er fokus på å tilrettelegge for et variert utvalg av soner og rom som er tilrettelagt for spesifisert arbeidsmetodikk og løsninger som støtter organisasjonens arbeidsoppgaver og aktiviteter.

Kjernen i ABW-filosofien er at forskjellige typer oppgaver – som møter, konsentrasjonsarbeid, samarbeid, kreative prosesser og avslapning – krever ulike fysiske miljøer. I et ABW-miljø kan man for eksempel finne områder og rom for høy, medium og lav konsentrasjonsarbeid, åpne kollaborative soner, prosjektområder -og rom, variasjon av uformelle møteplasser og rom for fysisk aktivitet eller pauser.

kevin-bhagat-343433-unsplash.jpg

WHAT IS ACTIVITY BASED WORKING?

Activity-Based Working (ABW) is a workplace concept that focuses on providing employees with a variety of workspaces tailored to the specific activities they perform throughout the workday. This means that employees are not necessarily assigned fixed desks, but instead are offered a diverse range of zones and rooms designed to support different work methods and solutions aligned with the organization's tasks and activities.

At the core of the ABW philosophy is the understanding that different types of tasks—such as meetings, focused work, collaboration, creative processes, and relaxation—require different physical environments. In an ABW setting, you might find spaces for high, medium, and low-concentration work, open collaborative zones, project areas and rooms, a variety of informal meeting points, and areas for physical activity or breaks.

rawpixel-com-369788-unsplash.jpg

HOVEDTREKK VED ABW

  1. Fleksibilitet: Ansatte kan velge hvor og hvordan de jobber, basert på oppgavene de skal utføre. For eksempel kan de velge et stille rom for fokusert arbeid eller en mer åpen plass for samarbeid.

  2. Økt samarbeid: ABW legger til rette for bedre samarbeid ved å tilby spesifikke områder for teamarbeid, fysiske møter eller brainstorming, som fremmer interaksjon på tvers av ulike funksjoner og avdelinger.

  3. Bedre utnyttelse av plass: Siden ikke hver ansatt har et fast skrivebord, kan arbeidsplassen utnyttes mer effektivt, og man kan skape et mer variert og dynamisk arbeidsmiljø.

  4. Økt trivsel og produktivitet: Når ansatte kan velge arbeidsmiljø etter aktivitet, kan det øke både trivsel og produktivitet. Miljøer som er tilpasset spesifikke behov kan bidra til mindre stress og økt arbeidsglede og produktivitet.

  5. Teknologi og fleksibilitet: ABW-miljøer bør støttes av teknologi som gjør det enklere for ansatte å være mobile og koble seg på jobb uansett hvor de er i kontorlokalet.

KEY FEATURES OF ABW

Flexibility:
Employees can choose where and how they work based on the tasks they need to complete. For example, they might opt for a quiet room for focused work or a more open area for collaboration.

Enhanced collaboration:
ABW facilitates improved collaboration by offering designated zones for teamwork, in-person meetings, or brainstorming—encouraging interaction across departments and functions.

Optimized use of space:
Since employees don’t have fixed desks, the workplace can be utilized more efficiently, allowing for a more diverse and dynamic work environment.

Improved well-being and productivity:
When employees can select a workspace suited to their activity, it can boost both well-being and productivity. Environments tailored to specific needs help reduce stress and increase job satisfaction and performance.

Technology and mobility:
ABW environments should be supported by technology that enables employees to remain mobile and seamlessly connect to work, regardless of where they are within the office.

HVORFOR ER ABW POPULÆRT? HVA ER NYTTEN VED ABW?

Activity-Based Working har blitt populært i mange bedrifter og organisasjoner fordi det støtter fleksibilitet og effektivitet, og fordrer en bevisst holdning til organisasjonens identitet, kultur, etikk og arbeidsmønstre. Det bidrar til et arbeidsmiljø der ansatte har frihet til å velge det beste stedet for å utføre sine oppgaver, og det fremmer en kultur av samarbeid og innovasjon. Det er også viktig å notere seg at man kan lage hybrid-løsninger tilpasset hver enkelt organisasjons behov og ønsker.

Etter mange år med praksis og rådgivning på ABW-løsninger, har dette blitt en nisje-ekspertise som interiørarkitekt. Vi har utviklet en dyp innsikt og bred forståelse for hvordan organisasjoner fungerer og hva som ofte er utfordringer og forventninger til en vellykket løsning. Gjennom erfaring har vi lært å skape dynamiske og funksjonelle rom som støtter både individuell konsentrasjon og samarbeid på forskjellige arenaer, samtidig som vi sikrer effektiv utnyttelse av plass.

Vår ekspertise innen ABW gjør oss i stand til å designe arbeidsplasser som er både fremtidsrettede, varige, bærekraftige, universelle og tilpasset organisasjonens unike kultur og de ansattes behov.

WHY IS ABW POPULAR? WHAT IS THE USE OF ABW?

Activity-Based Working (ABW) has become increasingly popular among companies and organizations because it supports flexibility and efficiency while encouraging a conscious approach to organizational identity, culture, ethics, and work patterns. It fosters a work environment where employees have the freedom to choose the best setting for their tasks and promotes a culture of collaboration and innovation. It's also important to note that hybrid solutions can be tailored to the specific needs and preferences of each organization.

With many years of experience and consultancy in ABW solutions, this has become a niche area of expertise within our interior architecture practice. We have developed deep insight and a broad understanding of how organizations operate, along with the typical challenges and expectations that come with creating a successful solution. Through hands-on experience, we’ve learned how to design dynamic and functional spaces that support both individual focus and collaborative work across various settings, while ensuring optimal space utilization.

Our expertise in ABW enables us to design work environments that are forward-thinking, durable, sustainable, inclusive, and tailored to each organization’s unique culture and the needs of its employees.